Eingangsrechnungen per KI erfassen — aus PDF und Bildern. Automatisch. Strukturiert. Exportfertig.
Drag & Drop oder Klick. Einzeln oder hunderte auf einmal. PDF, JPG, PNG, WEBP — alles geht.
Wähle deinen KI-Provider. Claude, GPT-4, Mistral oder Ollama analysiert deine Rechnung und extrahiert alle relevanten Daten.
CSV, DATEV, ZIP oder via REST API. Deine Daten, dein Format, dein Workflow.
|
Free
€0
|
Starter
€19/Mo
|
Beliebt
Pro
€49/Mo
|
Enterprise
Individuell
|
|
|---|---|---|---|---|
| Limits | ||||
| Extraktionen / Monat | 10 | 50 | 250 | Unbegrenzt |
| Dokumenten-Speicher | 20 | 100 | 500 | Unbegrenzt |
| Mandanten | 1 | 2 | 3 | Unbegrenzt |
| Aufbewahrung | 7 Tage | 14 Tage | 30 Tage | Unbegrenzt |
| Standard | ||||
| Multi-Format Upload PDF, JPG, PNG, WEBP — auch Handyfotos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| XRechnung / ZUGFeRD EN 16931, direkte XML-Extraktion ohne KI | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Feld-Validierung & Konfidenz-Score 15 Validatoren, 4-stufiges Feedback, Qualitätswert 0–100% | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 25+ extrahierte Felder Rechnungsnr., Datum, Beträge, Bankdaten, Skonto … | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Positionserkennung Einzelpositionen mit Menge, Einheit, Preis, MwSt | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prüf-Workflow Dokumente als „geprüft" markieren mit Zeitstempel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| MwSt-Aufschlüsselung & Reverse Charge Mehrere Steuersätze (7%/19%), §13b, Gutschriften | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inline-Bearbeitung & Live-Suche Felder direkt editieren, sofortige Filterung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Batch-Verarbeitung Parallele Verarbeitung, Duplikat-Erkennung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ZIP & CSV Export 4 CSVs, Original-PDFs, JSON | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweitert | ||||
| Mandantenfähig Isolierte Daten, eigene Einstellungen pro Firma | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV Export EXTF-Format, Berater-/Mandanten-Nr., Kontenrahmen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archivierung Erledigte Rechnungen archivieren & wiederherstellen | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Extraktionshinweise Eigene KI-Anweisungen und Firmendaten pro Mandant | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Multi-KI-Provider Claude, GPT-4, Mistral, Ollama — du wählst | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene API-Keys Bring your own Key, kein Vendor Lock-in | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Profi | ||||
| REST API Upload, CRUD, Paginierung, OpenAPI-Spec | — | — | ✓ | ✓ |
| Webhooks Async Processing, Document-Lifecycle Events | — | — | ✓ | ✓ |
| Audit Log Alle Aktionen protokolliert für Compliance | — | — | ✓ | ✓ |
| Enterprise | ||||
| Ollama (lokale KI) Keine externen APIs, maximaler Datenschutz | — | — | — | ✓ |
| Self-Hosting Docker, eigener Server, Lizenzschlüssel | — | — | — | ✓ |
| Kostenlos starten | Kostenlos starten | Kostenlos starten | Kontakt | |
Zum Ausprobieren.
Für Freelancer und kleine Teams.
Für Unternehmen und Steuerbüros.
Self-Hosted. Unbegrenzt. Volle Kontrolle.
Integriere InvoiceSensei in dein ERP, deine Buchhaltung oder eigene Workflows. OpenAPI-Spec inklusive.
# Rechnung hochladen und extrahieren
curl -X POST https://app.invoicesensei.com/api/v1/extract \
-H "Authorization: Bearer isk_..." \
-F "file=@rechnung.pdf" \
-F "provider=claude"
# Response
{
"success": true,
"data": {
"lieferant": "Muster GmbH",
"rechnungsnummer": "RE-2026-0847",
"brutto": 1247.80,
"mwst": 199.23
}
}Eingangsrechnungen manuell abtippen kostet Zeit und ist fehleranfällig — besonders bei dutzenden Belegen pro Monat. Viele Tools erkennen nur Basisdaten oder verlangen teure Abos für brauchbare Ergebnisse. InvoiceSensei extrahiert 25+ Felder inklusive Einzelpositionen, MwSt-Aufschlüsselung und Bankdaten. Du bringst deine eigene KI mit, behältst die Kontrolle über deine Daten und zahlst keine versteckten Pro-Seiten-Gebühren.
InvoiceSensei nutzt moderne KI-Modelle (Claude, GPT-4, Mistral), die speziell für Dokumentenverständnis trainiert sind. Jedes extrahierte Feld bekommt einen Konfidenz-Score von 0–100%, und 15 Validatoren prüfen automatisch auf Plausibilität (z.B. Netto + MwSt = Brutto). Du siehst sofort, welche Felder sicher erkannt wurden und wo du nachprüfen solltest.
Nein, du brauchst kein technisches Wissen. Im Free-Plan ist alles vorkonfiguriert — einfach registrieren und loslegen. Ab dem Starter-Plan kannst du optional eigene API-Keys für Claude, GPT-4 oder Mistral hinterlegen, um die KI deiner Wahl zu nutzen. Die Kosten dafür liegen bei wenigen Cent pro Rechnung.
InvoiceSensei ist DSGVO-konform und die Server stehen in Deutschland. Der gesamte Traffic läuft über HTTPS (TLS-verschlüsselt), Zugänge sind durch Authentifizierung geschützt und Passwörter als bcrypt-Hash abgelegt. Rechnungsdaten werden nach der planspezifischen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht. Mit dem Enterprise-Plan kannst du InvoiceSensei komplett selbst hosten.
Ja. InvoiceSensei erzeugt DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format (v700), die direkt in DATEV importiert werden können. Berater-Nr., Mandanten-Nr. und Kontenrahmen sind konfigurierbar.
XRechnung ist der deutsche E-Invoicing-Standard nach EN 16931. Seit 2025 ist die elektronische Rechnung im B2B- und B2G-Bereich Pflicht. InvoiceSensei extrahiert XRechnung- und ZUGFeRD-XML automatisch — ohne KI-Provider und ohne Zusatzkosten.
Ja, sofort. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos — keine Kreditkarte, kein Abo. Registrieren, erste Rechnung hochladen, Ergebnis sehen. Das dauert keine 2 Minuten. Wenn du mehr brauchst, kannst du jederzeit in der App upgraden.
Kostenloses Konto erstellen. Keine Kreditkarte. In 2 Minuten startklar.